زمانی که شما متن پایان‌نامه، پروپوزال یا مقاله را در سامانه همانندجو ثبت می‌کنید، باید به درصد مشابهت متن با استانداردهای اعلامی از سوی دانشگاه یا موسسه و نشریه توجه کنید. درصد مشابهت معمولاً در داشبورد حساب کاربری در سامانه همانندجو قابل مشاهده است. اگر این درصد بیشتر از استاندارد تعیین شده باشد، گزارش و گواهی به صورت خودکار صادر می‌شود. اما اگر درصد پایین باشد، باید فرآیند تایید توسط کارشناسان سامانه را طی کنید. در صورت وجود هر یک از مواردی که در ادامه ذکر شده است، گواهی صادر نشده و متن نیاز به اصلاح یا اقدامات خاص خواهد داشت.

1.خطا پیغام نوشتار:
در صورت مشاهده پیغام “نوشتار، ویژگی‌های استاندارد را برای دریافت گواهی همانندجویی ندارد” یا کد 199 (مربوط به دانشگاه تهران) در کارتابل خود، یکی از استانداردهای نگارش رعایت نشده است.

2.خطای تکرار متن:
متن شما شامل تکرار جملات یا پاراگراف‌هایی است که قابلیت قبول از سوی سامانه را ندارد. لازم است متن خود را مرور کرده و بخش‌های تکراری را ویرایش کنید. همچنین، در زمان بارگذاری متن در سامانه، از کپی و پیست همزمان استفاده نکنید.

3.خطای ساختار نامناسب پاراگراف:
ساختار نامناسب پاراگراف به معنای این است که متن شما از یک فایل PDF کپی شده است و در فرآیند کپی در ورد، تنظیمات متن بهم ریخته است. برای رفع این مشکل، نیاز است متن را مجدداً تایپ کنید یا از برنامه‌های تبدیل متن استفاده نمایید.

4.خطای این مدرک پیشتر توسط کاربر/کاربران دیگری بارگذاری شده و مشکوک به کپی است:
در برخی موارد، این خطا زمانی رخ می‌دهد که دو حساب کاربری مختلف برای بارگذاری متن استفاده می‌شود. در صورتی که این مشکل به دلیل عدم تطابق با مواردی است که در ادامه توضیح داده شده است، قابل حل است، در غیر این صورت نیاز به ویرایش متن و بارگذاری مجدد آن است.

5.خطای چسباندگی کلمات:
بعضی از عبارات متن شما بدون فاصله و چسبیده نمایش داده شده‌اند که این مسئله ممکن است ناشی از وارد کردن نیم‌فاصله به صورت غیر استاندارد یا چسباندن کلمات ربط مانند “در”، “با”، “هر” با کلمات بعدی باشد. پس از اصلاح متن، مجدداً آن را بارگذاری کنید.

6.خطای متن درست تبدیل نشده است:
فایل شما به درستی به فرمت ورد تبدیل نشده است که باعث نمایش پیغام عدم استاندارد می‌شود. برای رفع این مشکل، مطمئن شوید که فایل به درستی تبدیل شده است و سپس آن را بارگذاری کنید.

7.خطای متن کوتاه و ناقص:
اگر پروپوزال، پایان‌نامه یا مقاله را بارگذاری می‌کنید، لازم است که تمامی بخش‌های مورد نیاز از جمله چکیده، بیان مسئله، اهمیت و ضرورت تحقیق، پیشینه، فرضیه، روش انجام تحقیق، هدف انجام تحقیق و روش تجزیه و تحلیل داده‌ها (در صورت لزوم) را در متن خود داشته باشید.