در فرآیند ثبت پایان‌نامه، پروپوزال و مقاله در سامانه همانندجو، دانشجوان ممکن است با مشکلاتی مواجه شوند. یکی از این مشکلات، خطای “نوشتار، ویژگی‌های استاندارد را برای دریافت گواهی همانندجویی ندارد” است. در صورتی که درصد مشابهت متن با استانداردهای مورد نظر، کمتر از حد استاندارد باشد، گواهی صادر نمی‌شود.
وقتی که متن پایان‌نامه، پروپوزال یا مقاله در سامانه همانندجو ثبت می‌شود، خطاهای مذکور قابل مشاهده نیستند. این امر به علت صادر شدن گزارش و گواهی به صورت خودکار هنگامی که درصد همانندجویی بالاست است. اما اگر درصد پایین باشد، نیاز به تایید از کارشناسان سامانه است و در صورت وجود خطاهایی که در ادامه توضیح داده شده، گواهی صادر نمی‌شود و متن باید اصلاح شود.
در زیر خطاهای شایع مرتبط با خطای “نوشتار، ویژگی‌های استاندارد را برای دریافت گواهی همانندجویی ندارد” به همراه راه‌حل‌های برطرف کردن آنها شرح داده شده است:
خطای تکرار متن: در این حالت، برخی از جملات یا پاراگراف‌ها چندین بار تکرار شده‌اند که این مسأله مورد قبول سامانه نیست. باید متن بازبینی شده و جملات تکراری ویرایش شوند. در زمان بارگذاری متن در سامانه، باید از کپی و پیست همزمان استفاده نشود.
خطای ساختار نامناسب پاراگراف: این خطا زمانی رخ می‌دهد که ساختار پاراگراف‌ها نامناسب باشد، به عنوان مثال، وقتی متن از یک فایل PDF کپی شده و در ورد، راست چین/چپ چین/تنظیمات دیگر بهم ریخته شود. برای رفع این مشکل، متن باید مجدداً تایپ یا با استفاده از برنامه‌های تبدیل متن ویرایش شود.
خطای کپی‌رایت: این مشکل زمانی رخ می‌دهد که مدرک پیشتر توسط دیگران بارگذاری شده و به کپیت پنداشته می‌شود. برای رفع این مشکل، متن باید ویرایش و مجدداً بارگذاری شود.
خطای چسباندگی کلمات: برخی عبارات ممکن است بدون فواصل و چسبیده نمایش داده شوند که مشکلی در ثبت درخواست همانندجویی ایجاد می‌کند. پس از اصلاح متن، باید آن را مجدداً بارگذاری کرد.
خطای متن درست تبدیل نشده: زمانی که فایل به درستی به فایل ورد تبدیل نشده و پیام عدم استاندارد نمایش داده می‌شود. برای رفع این مشکل، فایل باید به درستی تبدیل شود.
خطای متن کوتاه و ناقص: در بارگذاری پروپوزال یا پایان‌نامه، ممکن است متن کوتاه و ناقص باشد. باید اطمینان حاصل کرد که تمام موارد مورد نیاز در متن حاضر باشد و سپس مجدداً آن را بارگذاری کرد.
از آنجا که خطاها و راه‌حل‌های مختلفی وجود دارد، در صورت بروز مشکل، می‌توانید با تیم همانندیار در تماس باشید و مشکل خود را بررسی و رفع کنید.
تاخیر و اولویت در همسان‌سازی و ثبت مدارک
دو سال پیش، دانشجو پایان‌نامه خود را با موفقیت دفاع کرده و مدرک خود را در سامانه ملی پایان‌نامه، رساله، و پیشنهادات ثبت نموده است. اکنون، با اهمیت امور فارغ‌التحصیلی، نیاز به دریافت گواهی و مدرک همسان‌سازی شده است. پس از ثبت پایان‌نامه در سامانه همسان‌سازی، درصد تطابق معمولاً بالاتر از 90 درصد با پایان‌نامه ارائه شده توسط خودش را دریافت کرده است.
به دلیل عدم رعایت تاخیر و اولویت در فرآیند همسان‌سازی و ثبت در “سامانه ثبت”، درصد تطابق شما افزایش می‌یابد. تطابق اعلام شده با مدارک ثبت شده توسط خودتان در سامانه ثبت می‌باشد. رفع این مشکل در حوزه مسئولیت سامانه همسان‌سازی نیست و باید با دانشگاه مورد بررسی و حل شود.
برای رفع این مشکل، باید یک نامه از طرف دانشجو به معاون پژوهشی دانشگاه نوشته شود و در آن اعلام شود که به دلیل عدم رعایت تاخیر و اولویت در سامانه ثبت و همسان‌سازی، درصد اعلامی با پایان‌نامه/ پیشنهاد خود مطابقت دارد. پس از آن، نیاز است که گواهی pdf پیوست شود و آدرس و شناسه در گواهی در نامه ذکر شود. گام‌های بعدی برعهده دانشگاه می‌باشد و باید از طریق دانشگاه پیگیری و حل شود.
مشکلات مربوط به حساب کاربری در سامانه همسان‌سازی
رایانامه (ایمیل) خود را فراموش کرده‌ام:
با نماینده موسسه یا استاد راهنما جهت دریافت ایمیل ثبت شده در سامانه همسان‌سازی مکاتبه کنید.
گذرواژه (کلمه عبور) خود را فراموش کرده‌ام:
به سامانه همسان‌سازی بروید و روی پیوند «گذرواژه‌ام را فراموش کرده‌ام.» کلیک کنید. سپس، رایانامه (ایمیل) خود را وارد کنید و به رایانامه (ایمیل) خود بروید تا رمز خود را تغییر دهید.
مشکلات در باز شدن سامانه همسان‌سازی
برای باز کردن سامانه همسان‌سازی، از مرورگرهای موزیلا، فایرفاکس، و یا گوگل کروم استفاده کنید، و تنظیمات پروکسی(Proxy) را نیز غیرفعال کنید.
لینک فعال‌سازی حساب‌کاربری را دریافت نکرده‌ام:
در سایت همسان‌سازی، در قسمت تماس با ما نسبت به ارسال تیکت اقدام فرمایید. در صورتی که تاکنون از سامانه پشتیبانی استفاده نکرده‌اید، نخست در این بخش ثبت نام کنید و یا اگر قبلاً ثبت تیکت کرده‌اید، برای شما حساب کاربری ایجاد شده، که می‌توانید بعد از ورود به حساب کاربری درخواست فعال‌سازی حساب کاربریتان در سامانه همسان‌سازی را ارسال کنید.
تفسیر گزارش همسان‌سازی
رنگ‌ها: برای تمایز بهتر بین منابع، از رنگ‌های مختلف استفاده شده است.
اعداد: اعداد نشان دهنده منبعی است که متن شما با آن متن تطابق دارد و برای دسترسی بهتر به آن منبع گزارش شده است.
درصد همانندی: این درصد نشان‌دهنده تطابق متن شما با منابع دیگر است.
با رعایت این نکات، مشکلات مربوط به همسان‌سازی و ثبت در سامانه ملی پایان‌نامه قابل حل است
دریافت گزارش همانندی بدون نیاز به ایمیل استاد
برای مشاهده گزارش همانندی در گواهی صادر شده در سامانه همانندجو، می‌توانید به نشانی موجود در گواهی مراجعه کرده و کد رهگیری را وارد کنید تا درصد و نتیجه همانندی را مشاهده کنید.
ویرایش عنوان
امکان ویرایش اطلاعات از جمله عنوان وجود ندارد، و برای تغییر عنوان باید درخواست جدید با عنوان مورد نظر ارسال شود.
اگر دارای درخواست همانندجویی می‌باشید، امکان ویرایش اطلاعات وجود ندارد و باید مجدداً ثبت‌نام کنید.
ایمیل و شناسه استاد در سامانه همانندجو برای ثبت نهایی و دریافت گواهی همانندی لازم است. در صورتی که ایمیل مورد تایید سامانه نباشد، نیاز به فعال‌سازی مجدد آن است.
مزایای استفاده از سامانه‌های ایرانداک:
سامانه گنج: این پایگاه مرجع بسیاری از پژوهشگران است و امکان جستجو در پایگاههای اطلاعاتی را فراهم می‌کند.
سامانه پیشینه: این سامانه به دانشجویان و پژوهشگران کمک می‌کند تا از پیشینه موضوع پژوهش خود آگاه شوند.
سامانه همانندجو: این سامانه همانندی در نوشتار پایان‌نامه‌ها و مدارک علمی را بررسی می‌کند.
سامانه ثبت: در این سامانه، پایان‌نامه‌ها و رساله‌ها بعد از دفاع ثبت و بررسی می‌شوند.